Пневмопочта для банков

Несмотря на широкое применение средств электронной передачи информации оборот оригинальных документов и наличных денег сохраняется в организациях самого разного профиля, в том числе и в банках. Пневмопочта это простой и эффективный, а иногда и наиболее дешевый, способ ускорить передачу оригинальных документов. В современных условиях пневмопочта является дополнением к электронным средствам передачи информации.

Основные преимущества:
- сокращение времени обслуживания клиентов
- отсутствие очередей
- более эффективная работа персонала
- специальные возможности для VIP клиентов


для операционно-кассового зала
В банках, как правило, применяются системы с двусторонней связью, диаметром трубопровода 110 мм, достаточным для большинства банковских документов и/или наличных денег. В первую очередь пневмопочта в банке необходима для операционно-кассового зала для передачи оригинальных документов от контролера в кассу. Для кассиров рекомендуется установка индивидуальной настольной станции, достаточно компактной для размещения в стесненных условиях кассы (фото справа). Для зала рабочих мест контролеров возможно использование индивидуальных станций, встроенных в операционный барьер (фото вверху). Такие станции размещаются незаметно и наиболее эргономичны. Настенные станции обычно располагаются в непосредственной близости от рабочих мест и могут обслуживать сразу 2-3 контролеров. При этом возможно оснащение каждого рабочего места сигнальным устройством прихода капсулы, что позволяет адресовать капсулы индивидуально.


и не только…
Кроме того, в банках возникает необходимость связать операционно-кассовый зала с другими отделениями, такими как- бухгалтерия, юридический отдел и др. Пневмопочта также может служить универсальной системой доставки документов между различными подразделениями крупного банка- экспедицией, дилингом, бэк-офисом, управление пластиковых карт и т.д. В этом случае при выборе конфигурации пневмопочты и количества станций необходимо учитывать максимальный трафик, чтобы пневмопочта не стала узким местом и обеспечивала эффективный документооборот.
Современное программное обеспечение позволяет даже направлять подтверждение доставки капсул на личный электронный ящик сотрудника через стандартную программу Windows Outlook.

пересылка наличных денег
В некоторых случаях банки используют пневмопочту для пересылки наличных денег для VIP клиентов или для зала по обслуживанию физических лиц. В этом случае клиенту нет необходимости после оформления всех необходимых документов идти в кассу для получения или депозита наличных средств. Операционист- контролёр посылает документ в кассу по пневмопочте и получает обратно капсулу с требуемой суммой. Данная процедура имеет несколько преимуществ. Прежде всего, это - более удобная процедура для клиента, сокращение времени на обслуживание, отсутствие очередей в кассы. Кроме того, такой подход позволяет сократить число касс или сделать одну центральную кассу в отдельном помещении, что во многих случаях является экономически выгодным решением.


безопасность
В целях повышения безопасности и надежности при пересылке наличных станция пневмопочты в кассе может быть оснащена устройством радио-идентификации капсул. В капсулу встраивается чип-антенна с уникальным кодом, который программным образом привязывается к конкретной станции операциониста.
Кассир не может и не должен набирать номер станции для отправки капсулы, капсула доставляется автоматически по нужному адресу. Таким образом, повышается уровень автоматизации и полностью исключается возможность ошибочной адресации.
центральная касса

Если капсула не была доставлена в заданное время, работа всех станций блокируется в целях безопасности. Специальный режим продувки в автоматическом режиме позволяет найти капсулу и доставить ее по адресу.

регистрация и разграничение доступа
Кроме того, имеется возможность автоматически регистрировать отправителя капсулы. Каждый сотрудник получает уникальный электронный ключ, благодаря которому имя отправителя и время регистрируется во внутренней памяти контроллера пневмопочты или сразу выводится на принтер. Аналогичным образом осуществляется разграничение доступа к станциям пневмопочты.



все под контролем
Пневмопочта Neptune TELECOM и Atlas TELECOM управляются контроллерами с современным программным обеспечением, которое отображает весь процесс пересылки и регистрирует все события. Система Telecom работает полностью в автоматическом режиме, не требует сложного и постоянного обслуживания. Электроника и программы точно определят место, в котором необходимо провести ремонт или обслуживание.

банки, которые выбрали пневмопочту TELECOM
Альфа-банк, Автобанк-Никойл, Абсолютбанк, Альба-Альянс, Внешторгбанк, Международный Московский Банк, Номос Банк, Русский Банк Развития, Сбербанк, ЦБ РФ, ABN-AMRO, ING банк

Цена действительна до 22.09.2011 г., после чего стоимость необходимо уточнить у поставщика по телефону 89655294619